個人情報保護方針

個人情報保護に関するご説明｜株式会社 新日本機能食品（以下表記/当社）

1.個人情報保護とお客様の個人情報について

当社では、お客様の個人情報（個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定める個人情報をいいます）の保護に最大限の注意を払っています。商品の通信販売をはじめ、各種のサービスに必要な場合に限り、お客様の個人情報をお尋ねしています。当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用目的

当社では、お客様の個人情報を以下の利用目的の範囲内に限り利用します。
・注文の受付、商品の配送、修補、返品対応その他当社が運営するサービスの遂行
・当社のサービス提供にあたっての本人確認、認証
・当社のサービスの遂行に関連するご連絡
・代金その他の料金の請求事務、返還事務
・当社が運営するサービスに対するご質問、お問い合わせへのご回答
・サービス内容の改善
・当社及び当社が提携する会社の新規サービス等の企画、開発、検討、新規サービス等の案内に関するご連絡
・マーケティング活動
・上記の各目的に附帯関連する業務の実施

3.第三者提供

お客様の個人情報は、法令に別段の定めがある場合を除き、第三者に、提供・開示することはありません。

4.不正アクセス等の防止

お客様の個人情報は、紛失・改ざん・漏洩・破壊、及び不正アクセスが生じないように、最高レベルのセキュリティ対策を講じ、管理しています。またオンラインショップに関しましては、お客様より個人情報の送信を行う際はＳＳＬにより暗号化、セキュリティには十分に注意を払っています。

5.個人情報に関する法令等の遵守

個人情報の保護に関する法律及び関連法規を遵守して、お客様の個人情報を安全に取り扱います。

6.個人情報の管理

お客様の個人情報は、社内で厳重管理するように徹底しています。そのため、受注（オペレータ応答、インターネット、モバイル、ファックスなど）注文処理、発送処理、メール配信などについては社内で行っており、原則として外部委託をしておりません。ただし、商品・サンプルをお届けするために、宅配業者を利用した配送業務など一部のサービスを外部委託しています。委託する場合は、個人情報がその目的以外に利用されることがないように個人情報の厳格な管理を義務付ける契約を締結し、その実施状況の監視を常に行っています。

7.個人情報の開示請求等

当社は、お客様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令の定めに従い、個人情報について社内調査を行い、対応いたします。

8.個人情報保護の徹底

当社ではお客様の個人情報の漏洩、改ざん、削除が行われないよう、お客様の個人情報を取り扱う担当者に徹底した安全対策教育を行っています。個人情報については、適正な取り扱いが行われるよう常に点検を怠らず、改善が必要な場合は迅速に対応しています。またお客様の個人情報の重要性、安全性については、全社員が日常業務のなかで注意をはらい、徹底した管理を行い、お客様の信頼に応える体制を整えています。

9.お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱に関する苦情その他のお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社新日本機能食品　個人情報問合せ係
岡山県岡山市南区築港栄町29-21
TEL.086-264-7927　FAX.086-264-7907（受付時間：平日9:00～18:00）